Coraz więcej osób decyduje się na zorganizowanie swojego biura w domu. Rozwiązanie to może być nie tylko bardzo wygodne, ale również korzystne w pod względem finansowym. Nie musimy w ten sposób wynajmować dodatkowej przestrzeni biurowej. Odpadają koszty związane z dojazdem do miejsca pracy. Istnieje jeszcze jeden plus. Pewną część wydatków mieszkaniowych możemy wliczyć w koszty. Tak jest na przykład z remontem pomieszczeń, które chcemy przeznaczyć na domowe biuro. Chodzi oczywiście tylko o tę przestrzeń, która faktycznie wykorzystywana będzie w ramach prowadzonej działalności.

Zgodnie z ustawą o PIT przedsiębiorca może obciążyć koszty uzyskania przychodów wydatkami, które poniósł on na remont budynków czy lokali przeznaczonych pod prowadzoną działalność gospodarczą. Wystarczy, że takie wydatki będą zgodne z definicją kosztu firmowego, a możemy obniżyć swoje zobowiązania z tytułu podatku dochodowego. Wydatki muszą być oczywiście odpowiednio udokumentowane.

W jaki sposób dokonać wydzielenia pomieszczeń przeznaczonych na działalność? Dobrym rozwiązaniem jest sporządzenie odpowiedniego oświadczenia, w treści którego przeznaczamy konkretne pomieszczenia w naszym domu do wykorzystywania wyłącznie w ramach prowadzonej działalności. Oświadczenie powinno być napisane własnoręcznie i złożone w urzędzie gminy. Chociaż wielu przedsiębiorców ogranicza się jedynie do tego kroku, można również na zewnętrznej ścianie budynku umieścić szyld, który będzie informował, że w tym miejscu znajduje się siedziba firmy.

Czy musimy obawiać się w tej sytuacji kontroli Urzędu Skarbowego? Niezłożenie oświadczenia w gminie nie powinno narazić nas na nieprzyjemności. Jednak w przypadku, gdy do kosztów zaliczyliśmy remont całego domu, a tylko jedno pomieszczenie wykorzystujemy do prowadzenia działalności, możemy być przez fiskus ścigani.

Dosyć istotny okazuje się również zakres prac remontowych. Remont zgodnie z definicją Ustawy Prawo Budowlane oznacza odtworzenie stanu pierwotnego, z tym, że dopuszcza się zastosowanie materiałów innych, niż użyte przy stanie pierwotnym. Mówiąc o remoncie, powinniśmy, więc mieć na myśli czynności związane z przywróceniem początkowego stanu technicznego i użytkowego nieruchomości, a więc również wymianę zużytych części zamiennych. Remont nie powinien natomiast zmieniać charakteru oraz funkcji i cech użytkowych wnętrz. Zgodnie z tą definicją wiele czynności, które w powszechnym rozumieniu są remontem fiskus może po prostu zakwestionować. Dla przykładu za remont możemy uznać wymianę nieszczelnych już okien, natomiast nie zaliczymy do prac remontowych montaż okien, których wcześniej w pomieszczeniu nie było. 

Artykuł Biuro w domu. Remont wliczamy w koszty. pochodzi z serwisu MoreThanJar.pl - portal o aranżacji biur oraz mieszkań.

Przyjmijmy jednak, że dysponujemy pomieszczeniem, które możemy przekształcić w swoje miejsce pracy. Jak się do tego zabrać? Pierwszym krokiem powinno być wybranie odpowiedniej kolorystyki wnętrza. Najlepszą opcją będą ciepłe, stonowane barwy. Po pierwsze nie będą nas rozpraszały w trakcie pracy, po drugie zaś mogą stanowić fantastyczne tło dla mebli i różnych dodatków.

Wybór właściwych mebli wydaje się największym wyzwaniem podczas urządzania domowego biura. Nieodzownym elementem miejsca pracy jest z pewnością biurko. Kupując je zwracajmy szczególną uwagę na wystarczająco dużą powierzchnię blatu. Musi się na nim zmieścić monitor komputera bądź laptop, ale ważne jest również dodatkowe miejsce na dokumenty czy różne materiały biurowe. Inne urządzenia na biurku nie są wskazane. Dlatego, jeżeli chcemy mieć do dyspozycji drukarkę lub skaner, zadbajmy o dodatkowy stolik czy kontenerek, który będzie znajdował się obok biurka.

Kolejny niezbędny mebel to krzesło biurowe. Przy jego wyborze kierujmy się przede wszystkim ergonomią. Od tego zależy komfort naszej pracy oraz dobra kondycja naszego kręgosłupa. Musimy również mieć na uwadze aspekty takie, jak odpowiednie wyprofilowanie siedziska, regulacja różnych elementów krzesła, wyposażenie go w podłokietniki oraz zagłówek.

Bardzo przydatne meble w domowym biurze to regały na dokumenty czy książki. Możemy zdecydować się na regały otwarte lub wybrać takie, które posiadają zamykane półki. Ta druga opcja jest dobrym rozwiązaniem, jeżeli posiadamy dokumenty, które nie powinny znajdować się „na wierzchu” . Meble tego typu pozwolą nam na odpowiednią organizację dokumentów, segregatorów, teczek i książek.

Jeżeli nasza praca wymaga przyjmowania klientów, musimy pomyśleć również o odpowiednim kąciku, w którym będziemy mogli ich ugościć. Czasami wystarczy dodatkowe, wygodne krzesło postawione naprzeciw biurka. Jeżeli zależy nam jednak na stworzeniu bardziej kameralnej i przytulnej atmosfery możemy urządzić niewielką strefę wypoczynkową złożoną z dwóch foteli lub niewielkiej sofy i stolika kawowego.

Teraz pozostaje nam jedynie ozdobienie pomieszczenia odpowiednimi dodatkami. Wszystko zależy od naszych upodobań. Pamiętajmy jednak o tym, że przedmioty dekoracyjne nie mogą nas rozpraszać w trakcie pracy. Nie powinno również być ich zbyt wiele, aby nie tworzyć niepotrzebnego wrażenia chaosu.

Artykuł Biuro we własnych czterech ścianach pochodzi z serwisu MoreThanJar.pl - portal o aranżacji biur oraz mieszkań.

Godziny spędzone przy biurku dają rezultat w postaci różnego rodzaju dolegliwości. Ból kręgosłupa jest tylko jedną z nich. Bardzo często towarzyszą mu również bóle mięsni, głowy, karku oraz ogólne złe samopoczucie i nieustanne zmęczenie. Nie jesteśmy, jako jednostki z natury mobilne, przyzwyczajeni do tak długiej pracy siedzącej, a nasz organizm nie jest do niej przystosowany. Istnieje jednak sposób na skuteczne zapobieganie tego typu problemom. Jest nim zakup odpowiedniego krzesła obrotowego. I tu pojawia się pytanie: jakimi kryteriami kierować się dokonując wyboru siedziska?

Nie design, a kształt i budowa krzesła

Kupując krzesło bardzo często bierzemy pod uwagę jego walory estetyczne. Tymczasem zdecydowanie większą wagę powinniśmy przywiązywać do jego ergonomii. Kształt i budowa krzesła powinna umożliwiać naszemu kręgosłupowi przyjęcie optymalnej dla niego pozycji w kształt litery „S”. Kluczową kwestią jest odpowiednie podparcie. Bez tego najpiękniejsze krzesło, nadaje się jedynie do wyrzucenia. Wbrew pozorom, w trakcie siedzenia nasze mięśnie wykonują sporą pracę. Nieprawidłowa pozycja ciała jest, więc niekorzystna nie tylko dla naszego kręgosłupa, ale również dla mięśni. Prowadzi, bowiem do ich niepotrzebnego napięcia.

Przy zakupie krzesła zwróćmy uwagę na solidną oraz stabilną podstawę. Najlepsze są podstawy pięcioramienne. Jeżeli krzesło wyposażone jest w kółka, powinny one posiadać mechanizm samohamowania. Bardzo ważna jest głębokość siedziska. Powinno ono zapewniać podparcie około ¾ długości ud. Nie powoduje wówczas ucisku, który hamuje przepływ krwi. Siedzisko musi mieć również odpowiednią szerokość. Natomiast oparcie powinno być na tyle wysokie, aby podeprzeć nasze plecy co najmniej do wysokości łopatek. Najważniejszym aspektem budowy oparcia jest jego odpowiednie wyprofilowanie. Krzesło posiadające uwypuklenie mniej więcej na wysokości odcinka lędźwiowo – krzyżowego jest z pewnością godne zainteresowania. Nie powinniśmy zapominać również o podłokietnikach, które dają podparcie naszym ramionom, a co za tym idzie, odciążają kręgosłup.

O regulacji, czyli dostosowaniu do potrzeb użytkownika

Idealne krzesło daje możliwość regulacji jak największej liczby elementów. Można dzięki temu dopasować je do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika. Koniecznością jest regulacja wysokości oparcia, która pozwala dostosować krzesło do każdego wzrostu. Parametr ten dotyczy szczególnie osób bardzo wysokich, które zazwyczaj mają dosyć duże kłopoty z wyborem odpowiedniego siedziska. Regulacji powinno również podlegać odchylenie oparcia. Pozwala to na zmianę pozycji w trakcie pracy. Niektóre modele krzeseł wyposażone są także w regulację głębokości siedziska, zagłówka oraz podłokietników. Dosyć istotną kwestią jest to, w którym miejscu znajduje się pokrętło regulacji. Najlepszą opcją jest umieszczenie go z boku, gdyż taka lokalizacja pozwala użytkownikowi na regulację, bez konieczności wstawania z krzesła. 

Artykuł Trudny wybór krzesła obrotowego pochodzi z serwisu MoreThanJar.pl - portal o aranżacji biur oraz mieszkań.